کشف زمان جادویی برای افزایش بهره وری

زمان جادویی روزانه خود را برای بهره وری بیشتر ، شناسایی کنید

زمان جادویی به انگلیسی

Magic Time

مقدمه

در پایان یک سمینار یک زوج گفتند: “ما خیلی تحت تأثیر قرار گرفتیم که چگونه می‌توانید کارهای زیادی را انجام دهید.”

این خوانندگان قدیمی ETR دقایقی پس از خارج شدن از سمینار هیجان‌انگیز Underground 8 در واشنگتن دی سی، مارس گذشته، به سراغ من آمدند.

این نظری است که من از خوانندگان خبرنامه‌های تناسب اندام و کسب و کار اینترنتی خود زیاد می‌شنوم: چگونه کارهای زیادی انجام می‌دهید؟

من می‌دانم که یک سوال دیگر نیز پشت این سوال وجود دارد:

آیا حتی زمانی که سرتان شلوغ است و کار زیادی برای انجام دادن دارید، به زندگی خودتان هم می‌رسید؟

حقیقت این است که من همان 24 ساعتی در روز را در دسترس دارم که بقیه در اختیار دارند …

من یک معتاد به کار نیستم و 100 درصد از وقتم را برای کسب و کارم نمی‌گذارم.

در واقع، من هر روز حدود 7 تا 9 ساعت را صرف کارم می‌کنم، درست مثل اکثر مردم.

یکی از برنامه‌های من در طول روز، ورزش صبحگاهی 2 ساعته است (که شامل سفر رفت و برگشت به باشگاه به همراه حرکات کششی و تمرینات است).

بعلاوه من دوست دارم مدتی زمانی برای استراحت داشته باشم که به‌منظور صرف غذا با دوستانم بیرون بروم، مطالعه کرده و استراحت کنم، یا کارهایی را انجام دهم که خارج از محل کار از آن لذت می‌برم، مانند شما.

این نحوه سپری کردن روز من است، پس چگونه می‌توانم این همه کار را انجام دهم؟

سخنرانی من در سمینار Underground 8 در اوایل صبح جمعه «عادت‌ های صحیح موفقیت» نام داشت …

من به طور گسترده در یک بخش از این سمینار در مورد چگونگی سه برابر کردن بهره وری خود صحبت کردم، درحالی‌که حتی یک کلمه از آن صحبت‌ها، هیاهوی تبلیغاتی نبودند.

راز “زمان جادویی” برای سه برابر شدن بهره وری

شما به معنای واقعی کلمه می‌توانید بهره وری خود را به لطف یک تکنیک ساده و درعین‌حال قدرتمند که من در سال 2004 به‌سختی کشف کردم، سه برابر کنید.

(امیدواریم سریع‌تر از من آن را به روال و روتین خود اضافه کنید – تقریباً دو سال طول کشید تا واقعاً از قدرت این روش، بدون دردسر استفاده کنم).

از آن زمان، من روی کامل کردن برنامه روزانه‌ام کار می‌کنم و امروز به لطف این راز کوچک و توانایی مقاومت در برابر چک کردن صندوق ورودی ایمیلم در طول روز کاری، با تمام قوا کار می‌کنم.

به شخصه آن را زمان جادویی من می‌نامم.

و خبر خوب این است که شما نیز می‌توانید نسخه خود را از آن داشته باشید.

همه این کار را می‌کنند، بگذارید توضیح دهم:

همه ما اوقاتی را در طول در روز داریم که به معنای واقعی کلمه، سه برابر هر زمان دیگری از روز بازدهی و بهره وری داریم.

احتمالاً  خودتان از قبل می‌دانید چه زمانی بیشترین بازدهی را دارید، و چه زمانی تلاش می‌کنید تا ذهن خود را مجبور به تمرکز و توجه کنید.

اگر آن دقایق گران‌بها و بسیار پربار یعنی زمان جادویی را صرف بررسی ایمیل‌ها یا خواندن روزنامه کنیم، ارزشمندترین فرصت‌ها را برای پیشرفت به سمت اهدافمان از دست می‌دهیم.

فرمول زمان جادویی

یک فرمول سه‌مرحله‌ای برای ایجاد روتین زمان جادویی وجود دارد:

1 – زمان جادویی خود را شناسایی کنید

در سال 2004 متوجه شدم که زمان جادویی من واقعاً صبح زود است.

وقتی مغزم فعال بود و بهره وری من حداکثر بود، می‌توانستم در کمتر از پانزده دقیقه یک مقاله بنویسم …

اما اگر بعداً در طول روز تلاش می‌کردم تا همان مقاله را بنویسم، ممکن بود سه یا چهار برابر بیشتر طول می‌کشید تا آن مقاله را تمام کنم.

فهمیدم که وقتی از ساعت 4:30 صبح بیدار می‌شوم و به مدت بیست دقیقه روی کسب و کار اینترنتی‌ام کار می‌کنم، قبل از اینکه زیر دوش بروم و برای سوار شدن به اتوبوس شهری به مرکز شهر تورنتو (جایی که مربی شخصی، مدیران عامل و کارآفرینان بودم) سفر کنم، زمان جادویی من شروع می‌شود.  

در نهایت – با پیشرفت بیشتر و بیشتر و افزایش سرعت – هر روز صبح سخت‌تر و سخت‌تر می‌شد که خودم را از پروژه‌ای که روی آن کار می‌کردم قبل از شروع “کار واقعی” خود دور کنم.

من حتی در زمان استراحت ناهار، در چند دقیقه آزادی‌ای که داشتم، در طول اتوبوس سواری در مرکز شهر، کار می‌کردم.

اجازه دهید به شما بگویم: من این کارها را به‌منظور پیدا کردن زمان جادویی‌ام یا اوقاتی که پربارترین زمانم محسوب می‌شدند و اتمام مهم‌ترین کارهایم در آنجا، انجام می‌دادم.

زمان جادویی شما ممکن است 4:30 صبح نباشد. اما فقط می‌دانم که شما انرژی زیادی را تا اواخر بعد از ظهر دریافت می‌کنید.

ساعات خاصی که زمان جادویی شما را تشکیل می‌دهند اهمیتی ندارند (اگرچه برای اکثر مردم احتمالاً در اوایل روز خواهد بود …)

چیزی که مهم است، این است که بدانید زمان جادویی وجود دارد و بدانید دقیقاً این زمان جادویی برای شما چه اوقاتی از روز را شامل می‌شود.

این موضوع من را به مرحله دوم در اجرای روال زمان جادویی سوق داد:

2 – برای بهره برداری بهتر از زمان جادویی، ابتدا مهم‌ترین اهداف خود را روشن کنید

بعد از چندین ماه از برنامه صبحگاهی‌ام با این تصمیم روبرو شدم:

آیا باید با این “حالت خساست” در قبال زمان جادویی‌ام برخورد کرده و ادامه دهم؟

یا باید فداکاری کنم تا پربارترین ساعاتم را آزاد کرده تا بتوانم گام‌های بزرگی را به‌سوی هدف نهایی خود بردارم:

دستیابی به آزادی مالی از طریق کسب و کار اینترنتی خودم.

(هیچ جایزه‌ای برای حدس زدن پاسخ وجود ندارد).

تصمیمم را گرفتم که درآمد کوتاه‌مدتم را قربانی کنم (با معرفی مشتریان صبحگاهی خود به مربیان دیگری که می‌توانستند با همان توجهی که من به جزئیات داشتم به آنها خدمات بدهند …)

و من تا آنجا که ممکن بود زمان جادویی خود را به مهم‌ترین اهداف بلندمدت خود اختصاص دادم.

این تصمیم همه چیز را در جهان من تغییر داد.

اکنون به شما بستگی دارد که مشخص کنید چه چیزی را بیشتر می‌خواهید در آینده به دست آورید …

برای مثال:

• آیا می‌خواهید مانند من یک تجارت آنلاین جدید بسازید؟
• آیا می‌خواهید پایگاه مشتریان فعلی خود را 200 درصد افزایش دهید؟
• آیا در حال حاضر درگیر حجم کاری بالایی هستید که برای راه اندازی کسب و کار موفقتان انجام می‌دهید و به دنبال آزاد کردن بخشی از زمان خود هستید؟

اگر نمی‌دانید که واقعاً چه می‌خواهید، دشوار است که پربازده‌ترین زمان یعنی زمان جادویی روزانه خود را برای دستیابی به آن هدف اختصاص دهید.

گاهی اوقات، این کار بسیار سخت است و شما را ملزم می‌کند که رضایت خود را به تعویق بیندازید …

همان‌طور که قبلاً گفتم: من تصمیم خود را گرفتم که در کوتاه مدت، درآمدم را فدا کنم (با معرفی مشتریانم به مربیان دیگری که می‌توانستند با همان توجه من به جزئیات به آنها خدمات ارائه دهند …)

همه اینها برای این بود که بتوانم زمان جادویی بیشتری را به اهداف بلندمدت خود اختصاص دهم. این تصمیم همه چیز را در زندگی من تغییر داد. در ابتدا به من صدمه زد، اما در دراز مدت نتیجه خوبی داشت و برای شما هم می‌تواند همین اتفاق بیفتد.

در مرحله بعد باید …

3 – برای ایجاد تغییری قابل توجه، باید اقدام موثری انجام دهید

چندین کار وجود داشت که می‌توانستم در سال 2004 با زمان جادویی خود انجام دهم تا به سمت اهدافم پیشرفت کنم:

می‌توانستم مقالاتی بنویسم و ​​مطالبی را به‌صورت آنلاین پست کنم که حضور من را در اینترنت تقویت کند …

آن زمان جادویی همچنین می‌توانست به پاسخ به سؤالات پشتیبانی مشتری یا مطالعه مهارت‌ های کسب و کار اینترنتی که هنوز در آن تخصص کافی نداشتم، اختصاص داده شود.

اما تنها چیزی که من قادر به انجام آن بودم و می‌توانست برای من پیشرفت و شتاب ایجاد کند، نوشتن بود.

زمان جادویی برای ایجاد تغییری قابل توجه و برداشتن گام‌های بزرگ، جسورانه و موثر به سمت هدف است. همچنین در مورد حذف مهم‌ترین فعالیتی است که در حال حاضر بیشترین وقت را از شما می‌گیرد.

برای انجام این کار:

اهداف بلندمدت و نقاط عطف مهم خود را که می‌خواهید در زندگی شخصی و کسب و کار خود به آنها دست یابید، یادداشت کنید …

و فهرستی از سه تا پنج فعالیت اصلی که می‌توانید هر روز انجام دهید تا به طور مداوم به سمت دستیابی به آنها حرکت کنید را شناسایی نمایید.

اینها مواردی هستند که در زمان جادویی خود، بر روی آن تمرکز می‌کنید.

فقط درصورتی‌که برای اولین‌بار کاری را شروع می‌کنید و نمی‌دانید چه کاری را باید انجام دهید یا از کجا شروع کنید، مطالعه و یادگیری در آن زمینه می‌تواند توجیه داشته باشد، وگرنه مطالعه و یادگیری، استفاده مؤثری از این زمان‌های بسیار پربازده و با بهره وری بالا نیست.

اگر قبلاً کسب‌وکاری تأسیس کرده‌اید که سعی در رشد آن دارید، فعالیت‌های مانند «فعال نگه داشتن ظاهر کسب و کار» مانند برگزاری جلسات تیمی یا بحث درباره خدمات مشتری، به‌عنوان زمان جادویی به‌حساب نمی‌آیند.

روی چیزهایی تمرکز کنید که شما را به جایی که می‌خواهید برساند:

• مخاطبان خود را بسازید
• مشتریان بیشتری پیدا کنید
• یک محصول جدید را تولید کنید
• آن را به بازار عرضه کنید
• و در مورد آنچه امروز باعث پیشرفت شما می‌شود وسواس داشته باشید.

برای من نوشتن یکی از آن فعالیت‌های اصلی بود. مخاطبان من را ایجاد کرد، مشتریان و مصرف کنندگان جدیدی را به تجارت من آورد و هر روز تغییری ایجاد کرد.

انجام هر کار دیگری به زمانی خارج از زمان جادویی روزانه من، موکول شد.

وقتی این رویکرد بی‌رحمانه را در قبال زمان جادوی خود در پیش بگیرید، متوجه اتفاق خنده‌داری خواهید شد:

برای اینکه احساس کنید به اهداف خود می‌رسید، دیگر نیازی نیست آن‌قدر سخت یا طولانی کار کنید.

این مزیت به شما این امکان را می‌دهد که اوقات فراغت خود را تعیین نمایید تا از سلامتی خود مراقبت کنید، در کنار دوستان و خانواده خود باشید یا کارهایی خارج از تجارت خود انجام دهید که از آنها لذت می‌برید.

انجام چنین فرایندی یک اثر مرکب به همراه دارد:

وقتی صرفاً برای دیدن نتایج بهتر، کار نمی‌کنید، احساس شادابی و آرامش بیشتری خواهید داشت و برای اینکه ذهن خود را به سمت کسب و کار سوق دهید، احساس خوشحالی بیشتری خواهید کرد.

برای استفاده بهینه از زمان جادویی، موارد غیرضروری و غیر مهم را حذف کنید

سال‌ها پیش در سوپر کنفرانس دن کندی، تمرین کوچکی را از جورج راس، دست راست دونالد ترامپ و وکیل باسابقه تجارت آموختم.

جورج یکی از سخنرانان اصلی بود و در آن سخنرانی بود که او من را با روش ثبت زمان (Time journaling method) دونالد ترامپ آشنا کرد.

این یک کار کوچک ساده است که به شما کمک می‌کند تا زمان جادویی خود را شناسایی کنید و همچنین عادت‌ هایی را که هر روز بهره وری شما را کاهش می‌دهند شناخته و با عادت‌ های خوب دیگری جایگزین کنید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک دفترچه یا دفتر یادداشت بردارید و اقدامات روز کاری خود را با افزودن یک بازه زمانی پانزده دقیقه‌ای در هر خط، یادداشت کنید.

به‌عنوان‌مثال، اگر روز کاری شما از ساعت 8 صبح شروع می‌شود، یک خط به ساعت 8:00، یعنی ساعت 8:15، و خط دیگری از 8:15 تا 8:30 و به همین شکل تا پایان روز اختصاص دهید.

در واقع توصیه می‌کنم این کار را برای تمام ساعات بیداری خود انجام دهید.

وظیفه بعدی شما این است که به‌سادگی آنچه را که در هر یک از این بازه‌های زمانی پانزده دقیقه‌ای انجام می‌دهید، ثبت کنید.

اگر در ساعت 9:15 صبح بی‌هدف در حال گشت و گذار در وب هستید، آن را یادداشت کنید. این یکی از عادت‌ های بد زمانی است که باید آن را اصلاح کنید.

مهم‌تر از آن، شما در نتیجه انجام این کار، شروع به شناسایی پربازده‌ترین زمان کاری خود خواهید کرد، یعنی کشف زمان جادویی خودتان.

برای مثال، ممکن است متوجه شوید که واقعاً می‌توانید کار را در دو ساعت پایانی روز انجام دهید. شاید این زمان جادویی شما باشد.

ممکن است متوجه شوید که با نوشتن مقالات (مثل من)، یا انجام تماس‌های فروش یا آموزش تیم فروش خود برای بهبود ضریب تبدیلشان، جذابیت زیادی در کسب و کار خود ایجاد می‌کنید.

اکنون ما قطعات پازل را با هم تطبیق می‌دهیم و سپس مرحله بعدی بسیار مهم می‌شود:

شما باید میزان زمان جادویی و تمرکزی که به آن وظایف مهم اختصاص می‌دهید را تقویت کرده و بیشتر محافظت کنید.

شما باید گوشی خود را از حالت زنگ بردارید، هشدارهای ایمیل خود را خاموش کنید، از اینترنت پرهیز کنید و از همه چیزهایی که حواستان را پرت می‌کنند اجتناب کنید.

من در مورد سم زدایی دیجیتالی (digital detox) روزانه صحبت نمی‌کنم. زمان جادویی بیشتر شبیه دوی سرعت است تا ماراتن.

ما در اینجا با یک ترفند کوچک اما قدرتمند به دنبال افزایش بهره وری هستیم.

مهم نیست که کسب و کار شما چگونه به نظر می‌رسد، ولی می‌تواند بدون شما برای چند ساعت در روز دوام بیاورد، درحالی‌که روی آن کار می‌کنید، نه در آن.

در نهایت از شما می‌خواهم که …

برای استفاده از زمان جادویی خود، شروع به کار و اقدام کنید

وقتی کسب و کار مربیگری تناسب اندام خود را به‌صورت آنلاین اداره می‌کردم، متوجه شدم که یکی از مزایای کلیدی موفق‌ترین مشتریان من، برنامه ریزی و آمادگی بهتر از همیشه بود.

آنها وقت گذاشتند تا به طور استراتژیک برنامه ریزی کنند که چگونه ورزش، آشپزی و سایر بخش‌های روتین سلامتی‌شان را در طول هفته خود جای دهند.

آنها چیزهایی مانند تهیه غذا، خرید غذا یا ورزش را برنامه ریزی می‌کردند تا یک ثانیه از زمان محدود (زمان جادویی) خود را برای رسیدن به اهدافشان تلف نکنند.

من از شما می‌خواهم همین کار را انجام دهید.

بیشتر کارآفرینان، برنامه ریزی و آمادگی کافی را در این زمینه ندارند و انجام این کار از شب قبل از شروع زمان جادویی شما شروع می‌شود.

مهم نیست که هر روز در آن زمان بر روی انجام چه وظیفه‌ای، کار می‌کنید، قبل از اینکه بنشینید و انجامش دهید، با نوشتن یک طرح کلی از کارهایی که انجام خواهید داد، آن کارها را مشخص کنید.

به‌عنوان‌مثال:

• اگر در حال نوشتن مقاله‌ای هستید (مثل من)، با عنوان و چند نکته که می‌خواهید پوشش دهید، شروع کنید.
• اگر زمان جادویی خود را به ایجاد یک دوره جدید اختصاص می‌دهید، مطالبی که در آن برنامه، آموزش می‌دهید را فهرست کنید تا زمانی که پشت میز خود می‌نشینید بتوانید به‌درستی به آنها رسیدگی کنید.

اندرو کارنگی، نجیب زاده معروف فولاد، اهمیت شروع کار فردا را قبل از خواب می‌دانست.

مزایای استفاده از این روش برای بهره بردن از زمان جادویی

• اول، به ضمیر ناخودآگاه شما اجازه می‌دهد تا زمانی که خواب هستید، روی مشکل شما کار کند …
• دوم، بهره وری زمان جادویی شما را توربو شارژ می‌کند، زیرا می‌توانید به‌جای سازماندهی یا جمع آوری افکارتان، یک شروع سریع داشته باشید.

نتیجه گیری

زمان جادویی‌تان اولویت شماره یک شما است، زیرا واقعاً می‌توانید بهره وری خود را در این بازه زمان سه برابر کنید.

این یک واقعیت بسیار ساده و درعین‌حال قدرتمند است.

اگر بتوانید از زمان جادویی برای انجام وظایف بیشتر در زمان محدودی که برای کار دارید استفاده کنید، به این معنی است که زمان بیشتری را برای فعالیت‌هایی که از آن لذت می‌برید و افرادی که برایتان مهم هستند آزاد خواهید کرد.

زمان جادویی خود را بسیار جدی بگیرید. اجازه ندهید هیچ‌کس دیگری پنجه‌های حریص خود را در زمان جادویی شما فرو کند. اگر بی‌رحمانه از آن محافظت کنید، موفق خواهید شد.

درباره نویسنده:

منبع:

 earlytorise.com

ترجمه و اقتباس:

حسین شکرگزار

غیاث ‌الدین مشایی

لینک دانلود فایل PDF